Dostępne dokumenty PDF - Aktualności - Polska Akademia Dostępności

To rozwiązanie - formy i funkcjonalności - sprawia, iż są niezwykle wygodnym, ergonomicznym i wydajnym nośnikiem informacji, z których skorzystać mogą niemal wszyscy użytkownicy systemów operacyjnych. Niestety nagminnie zdarza się, iż zapomina się o udostępnianiu w prawidłowej formie tego, typu dokumentów, zapominając o osobach ze specjalnymi potrzebami.

Dokumenty w wersji elektronicznej oferują ogromne możliwości w zakresie dystrybucji informacji. Niestety dość powszechnie publikowane materiały posiadają postać, która utrudnia lub uniemożliwia zapoznanie się z ich zawartością przez osoby korzystające z wielu technologii asystujących. Wpływ na dostępność ma niewłaściwa struktura dokumentu, układ oraz błędne formatowanie treści. – mówi Marcin Luboń, Ekspert ds. Dostępności Fundacji Widzialni.

W celu utworzenia nieskomplikowanego dostępnego dokumentu niezbędnym pozostaje jakikolwiek edytor tekstu np. Microsoft Word czy OpenOffice Writer. Konieczne jest także posiadanie aplikacji Adobe Acrobat PRO. Mówiąc „nieskomplikowanego” mamy na myśli przede wszystkim dokumenty tworzone przez administracje publiczne (np. sprawozdania z posiedzeń, komunikaty, obwieszczenia). W przypadku tworzenia bardziej złożonych dokumentów, również przeznaczonych do druku tradycyjnego, zawierających wiele elementów graficznych (np. raporty roczne, książki), najlepszym narzędziem jest Adobe InDesign.

Tworzenie dokumentów PDF poprzez MS Word i Adobe Acrobat Pro wymaga stosowania zaimplementowanych narzędzi w tych aplikacjach. Podczas szkoleń eksperci Fundacji Widzialni zwracają uwagę na istotne kwestie - podejścia do procesu tworzenia – prezentując sposób wykorzystania m.in. elementów styli nagłówków, wprowadzania list numerowanych, opisów alternatywnych zamieszczanych grafik, stosowania nagłówków tabel itp. Jak pokazują szkolenia jakie realizuje Fundacja Widzialni, uczestnicy warsztatów przekonują się, że ten proces nie jest zbyt skomplikowany.